Assalamualaikum warahmatullohi wabarokaaatuh ---
Tips Windows 7 - Cara print out email OUTLOOK 2007

Minggu, 20 Juli 2014

Tips Windows 7 - Cara print out email OUTLOOK 2007

Assalamu alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,  Selamat Pagi menjelang siiaang.

Apa kabarnya kawan semuaa.  Masih terus semangat khaan.

     Apakah kawan pernah mengalaminya, komunikasi via email dengan principal, dan email tersebut sudah berurutan dengan balasan (reply) email yang panjaang dari awalnya. Namun,
pada saat sudah fix hasil akhirnya, dengan jawaban yang sudah pasti, lalu kita ingin data terseubt untuk dijadikan laporan berdasar pada isi yang tertulis di email terakhir.

     Plus, laporan tersebut harus di buat segera sebab akan di sampaikan pada saat meeting.

     Bisa saja dilakukan dengan cara simple. Yaitu, dengan mencopy email terakhir yang akanj kita jadikan laporan berikut dengan keterangannya, lalu kita paste-kan ke ms office word. Akan tetapi, hasil akhirnya akan terlihat agak janggal dan terkesan dokumen tersebut adalah hasil buatan sendiri.
 
Lalu, jika di print langsung dari aplikasi emailnya, berikut properties dari printer;
 
 

Untuk opsinya, cuma ada 3, yaitu All, Even dan Odd
 
Agak kebingungan juga siyh dengan kata Even dan Odd, sebab kata tersebut tidak pernah kenal. hehe

Dan, berikut mengenai keterangan dari ke-3 kata tersebut.
  1. All           -->    Untuk mencetak semua halaman dokumen
  2. Even       -->    Untuk mencetak halaman genap dokumen (2,4,6 …)
  3. Odd         -->   Untuk mencetak halaman ganjil dokumen (1,3,5 …)
     Opsi Even dan Odd biasanya di gunakan untuk mencetak perhalaman, agar dapat di cetak pada kertas dengan posisi bolak-balik, jadi dapat mengefisensikan kertas. Misal, pertama kita print dengan pilihan Odd. Lalu setelah selesai, kita posisikan kembali kertas hasil cetakan tadi ke printer, lalu pada properties printer kita pilih Even untuk berikutnya. Maka, setelahnya kita akan mendapatkan hasil cetak yang bolak-balik.

Next, Oleh karenanya, saya pun coba print dengan opsi Odd, sebab saya hanya mau cetak email terakhir dalam hal ini email yang posisinya di halaman pertama (1 = Ganjil).

Untuk memastikan hasil cetak, ada baiknya pilih opsi Preview 
Hasil Preview dari Email keseluruhan - per Halaman
 
     Pada panel Preview kita dapat melihat semua email yang terdiri dari beberapa halaman, sehingga kita dapat memilih halaman berapa saja dan ada di posisi ganjil atau genap.
 
     Selanjutnya, langsung saja, saya letakan satu kertas pada printer, lalu pada opsi pinternya saya pilih Odd dan OK.
 
 
 
     Lalu, setelah selesai cetak, pasti printer akan berhenti dan menyatakan bahwa kertas habis. Maka, untuk halaman selanjutnya di cancel aja, sebab yang mau di cetak hanya halaman satu saja.

     Kemudian, setelah di cancel, kita letakan kertas hasil cetakan halaman pertama tadi, lalu kita klik ctrl+p untuk ngePrint dan pilih opsi Even. 

      Setelahnya, proses sama seperti sebelumnya, printer menyatakan kertas habis, di cancel saja.

     Dan, jadilah hasil cetak dua halaman, bolak-balik, dengan email jawaban dan email terkirim, yang dapat dijadikan laporan.

Demikian Sharing hari ini.

     Semoga dapat memberikan manfaat dan inspirasi, dan

     Terima kasih telah berkunjung di blog saya yang sederhana ini.

     Tetap semangat........(^_^'')

     Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Tidak ada komentar: